Le rôle du groupe de travail est défini par le règlement intérieur du conseil municipal du 28/04/08. Composé à la fois d’élus (démocratie représentative), de représentants des Conseils de village, des associations et des habitants (démocratie participative), il a pour mission de faire des propositions au Conseil Municipal sous la forme d’un cahier des charges. Il peut ponctuellement solliciter des membres au titre de leur expérience ou de leur expertise.
Chaque projet se voit affecter un pilote politique et un pilote administratif.
Le président, le pilote politique et le pilote administratif constituent un mini bureau chargé de la préparation des réunions du groupe de travail.
Il est tenu informé de l’avancement des travaux entre les réunions.
• Le Président prépare, anime les réunions et suit l’avancement du dossier. Il est le garant du bon déroulement des débats
• Le pilote politique exprime les objectifs de la majorité municipale et en est le garant. Il est chargé du retour vers la majorité municipale et veille à la mise en œuvre opérationnelle du projet
• Le pilote administratif instruit le dossier sur le plan technique. Il rédige le compte rendu des réunions et assure l’information du groupe de travail sur les aspects techniques du dossier
• Le Maire assure la cohérence du projet avec l’ensemble des projets municipaux
Janvier 2009 : Présentation prise de connaissance
Mars 2009 : Diagnostic initial
Mai 2009 : Réunion thématique (association d’autres acteurs)
Juin 2009 : Réunion thématique (association d’autres acteurs)
Septembre 2009 : Réunion thématique (association d’autres acteurs)
Novembre 2009 : Synthèse et détermination des axes forts du programme
Décembre 2009 : Déclinaison des différents axes
Janvier 2010 : Bouclage du programme